Help center — Shopify, labels, orders & fulfillment
Fulfillment Nutra V1 help: catalog, Shopify, orders, labels, invoices, shipping and account. Invoice payment, without a customer wallet.
Inizia
Configura il conto e crea il primo ordine.
Fulfillment Nutra V1
V1 consente di consultare il catalogo, collegare un negozio Shopify, creare o sincronizzare ordini idonei, ricevere una fattura e seguire la gestione degli ordini.
Prerequisiti
- Un indirizzo e-mail verificato e una sessione attiva.
- Ragione sociale, paese, numero di registrazione e codice fiscale o partita IVA prima del primo ordine.
- Un indirizzo di consegna in un paese servito e un metodo di pagamento disponibile per la fattura.
Avvio rapido
- 1. Completa Impostazioni > Account.
- 2. Consulta i prodotti consentiti dal tuo piano e mercato.
- 3. Collega Shopify o scegli Ordini > Crea un ordine.
- 4. Controlla prodotto, quantità, indirizzo, spedizione e totale.
- 5. Paga la fattura prima della preparazione, poi segui lo stato.
Prima del primo ordine
- Verifica che il profilo aziendale e i dati fiscali siano completi.
- Scegli un prodotto disponibile per il tuo piano e per il relativo mercato di evasione.
- Usa i dati reali del destinatario e controlla codice postale, stato o regione e paese.
- Controlla separatamente prezzo del prodotto, preparazione, spedizione, imposte e servizi prima del pagamento.
- Dopo la creazione, conserva il riferimento FN breve visualizzato in Ordini.
Negozi e integrazioni
Collega un negozio e scopri come funziona la sincronizzazione.
Collega Shopify
- Apri Negozi collegati e scegli Shopify.
- Inserisci il dominio del negozio richiesto dalla procedura sicura.
- Autorizza l’app in Shopify, poi torna all’app riservata ai membri.
Sincronizzazione degli ordini
Il collegamento di base è incluso in Free. Gli ordini Shopify idonei e pagati possono essere sincronizzati. Un ordine non pagato, un prodotto non associato o una destinazione non supportata possono essere bloccati.
Ordine manuale
Crea, fattura e segui un ordine V1.
Ordine manuale
- Seleziona da 1 a 10 unità totali di prodotti autorizzati.
- Inserisci destinatario, indirizzo, città, codice postale e paese.
- Controlla spedizione, subtotale e totale prima di creare la fattura.
Fattura e pagamento
L’ordine resta in attesa di pagamento finché la fattura non è saldata. La preparazione inizia solo dopo la conferma del pagamento.
Origini e riferimenti
Crea, fattura e segui un ordine V1.
Origini e riferimenti
Ogni riga mostra l’origine effettiva: ordine creato da un membro, Shopify o integrazione API/CRM. Il riferimento cliente breve usa FN-YYMM-XXXXXXXX e serve per ricerca, assistenza e tracciamento.
- I collegamenti tecnici precedenti restano leggibili durante la transizione.
- source_order_id è il riferimento del negozio o dell’integrazione; non sostituisce il riferimento FN.
Stati e tracciamento
Lo stato finanziario descrive il pagamento. Lo stato di spedizione descrive preparazione e invio. Il tracciamento del corriere appare quando disponibile.
| Area | Stati comuni |
|---|---|
| Pagamento | In attesa, pagato o fatturazione non richiesta. |
| Evasione degli ordini | Da elaborare, in preparazione, spedito, annullato, restituito o rimborsato. |
| Tracciamento | Numero del corriere e link ufficiale dopo la sincronizzazione. |
Ordini bloccati
Spedizioni e destinazioni
Scopri tariffe, paesi serviti e tracciamento del corriere.
Come si calcola la spedizione
La tariffa dipende dal paese di destinazione, dal mercato di evasione del prodotto e dalla quantità fisica totale. Il riepilogo dell’ordine usa il tariffario attivo al momento del preventivo.
Paesi serviti
Il selettore del paese nell’ordine è il riferimento operativo. Se un paese manca o il preventivo viene rifiutato, la destinazione non è disponibile per questa procedura e non va aggirata usando un altro codice paese.
- Usa il paese effettivo del destinatario.
- Inserisci il codice postale esatto e lo stato o la regione quando richiesto.
- Non combinare prodotti di mercati di evasione incompatibili nello stesso ordine.
Preparazione e tempistiche
Il tempo di transito decorre dopo la convalida del pagamento, la preparazione e l’effettiva consegna al corriere. Prima possono essere verificati indirizzo, scorte o etichetta. Le date indicate restano stime, salvo diversa indicazione esplicita nell’ordine.
Corriere e tracciamento
Quando il corriere fornisce numero e link, la pagina dell’ordine mostra il tracciamento. Il link apre la pagina ufficiale del corriere. Lo stato spedito senza link può indicare che la sincronizzazione del tracciamento è ancora in attesa.
Resi
Apri una richiesta e segui l’ispezione della merce.
Apri un reso
Usa Restituisci merce. È necessario un riferimento ordine valido. Il sistema verifica titolarità e condizioni della procedura prima di creare la richiesta.
Indirizzo e ricezione
Dopo la ricezione, il pacco viene ispezionato. Gli stati comprendono richiesta, autorizzazione, ricezione, ispezione e disponibilità a magazzino quando effettivamente approvata.
Costi e reintegro a magazzino
Gestione del reso e trasporto sono indicati separatamente quando applicabili. L’importo finale dipende dal pacco ricevuto e dall’ispezione; il riconoscimento della responsabilità può modificare o annullare alcuni costi.
Un articolo torna disponibile a magazzino solo dopo ricezione e approvazione. La disponibilità è confermata dallo stato della richiesta, non dalla sola prova di spedizione.
Fatturazione
Piani, fatture e metodi di pagamento.
Fatture
Ogni ordine manuale o API genera una fattura da pagare prima della preparazione. Consulta Impostazioni > Fatturazione o lo storico delle fatture per importo, stato e azioni disponibili.
- La fattura usa la valuta dell’ordine o della fattura; non viene imposta la valuta USD.
- L’indirizzo di fatturazione e, se applicabile, quello di spedizione compaiono in blocchi separati.
- Usa il numero di fattura nelle comunicazioni; gli identificativi tecnici restano interni.
Cosa viene fatturato
| Voce | Trattamento |
|---|---|
| Prodotti | Prezzo e quantità per ogni riga. |
| Preparazione | Costi di gestione o evasione quando applicabili. |
| Spedizione | Calcolata in base a destinazione, mercato di evasione e quantità fisica. |
| Imposte e servizi | Indicati separatamente quando dovuti. |
| Abbonamento | Sempre separato dalle fatture di prodotti e spedizione. |
Metodi di pagamento
Puoi aggiungere una carta tramite la procedura sicura in Impostazioni. Fulfillment Nutra non richiede credenziali del gestore dei pagamenti e non riceve il numero completo della carta.
Free e Starter
Configura il conto e crea il primo ordine.
Free e Starter
| Accesso | Free | Starter |
|---|---|---|
| Catalogo standard | 6 prodotti: 3 in Europa e 3 fuori Europa | Tutti i prodotti idonei |
| Collegamento Shopify di base | Incluso | Incluso |
| API | Prodotti Free autorizzati | Prodotti idonei |
Catalogo e prodotti
Trova un prodotto e scopri il suo mercato e i suoi limiti.
Esplora e filtra
La ricerca include nome, SKU e categoria. I filtri per mercato, categoria e accesso restringono l’elenco senza modificare i dati del catalogo.
Prezzi, mercati e disponibilità
La pagina del prodotto mostra il prezzo calcolato per i membri, il prezzo consigliato se disponibile, il mercato e la disponibilità. Per poter essere utilizzato, un prodotto deve essere consentito dal piano e dal mercato di consegna.
Quantità e restrizioni
Un ordine dropshipping accetta da 1 a 10 unità fisiche totali. I prodotti bloccati restano visibili, ma un account Free non può aggiungerli.
Pagina del prodotto e riferimento
Apri un prodotto per consultare i dati disponibili, scaricare un modello di etichetta se presente e inviare il file finale. Lo SKU è il riferimento dell’integrazione; l’API usa l’ID prodotto.
Etichette e confezioni
Prepara, controlla e invia un’etichetta pronta per la stampa.
Prepara il file
Scarica il modello disponibile nella pagina del prodotto. Mantieni dimensioni, abbondanza, area di sicurezza e indicazioni tecniche. Il file finale accettato è un PDF fino a 10 MB.
Invia e conferma
Seleziona il PDF, completa la lista di controllo obbligatoria e conferma di aver verificato i requisiti del mercato di destinazione. Un invio incompleto resta bloccato.
Crea la grafica con Canva
- Scarica prima il modello PDF o AI esatto dalla pagina del prodotto; le dimensioni variano in base al prodotto.
- Apri Canva dalla procedura dell’etichetta e crea un progetto con le dimensioni indicate senza modificare abbondanza o area di sicurezza.
- Esporta una pagina come PDF per la stampa, poi carica il PDF per la revisione sicura di Fulfillment Nutra.
Stati e correzioni
| Stato | Significato |
|---|---|
| In attesa | File ricevuto e in attesa di revisione. |
| Approvato | File accettato per la procedura del prodotto associato. |
| Rifiutato | Correzione necessaria; consulta il feedback e invia una nuova versione. |
Responsabilità di conformità
Account e sicurezza
Profilo, lingua, accesso e protezione delle credenziali.
Profilo e lingua
L’avatar apre Impostazioni. Salva i dati legali e scegli FR, EN, DE o ES nell’intestazione; la scelta viene salvata per l’account.
Per il recupero della password ha priorità la lingua dell’account; altrimenti viene usata la lingua della pagina, poi quella del browser, con il francese come lingua di riserva.
Sicurezza dell’account
- Usa una password unica e proteggi l’accesso al tuo account e-mail.
- Esci dall’account su un dispositivo condiviso.
- Revoca e sostituisci immediatamente una chiave API esposta.
Dati e privacy
- Condividi i dati dei clienti solo con i servizi necessari per l’ordine.
- Non usare dati reali dei clienti nei test; usa dati sintetici chiaramente identificati.
- Verifica il destinatario prima di esportare fatture, ordini o dati di tracciamento.
Assistenza
Individua un problema e contatta l’assistenza.
Diagnosi rapida
- Aggiorna la pagina e verifica che la sessione sia attiva.
- Leggi il messaggio e correggi il campo o il prerequisito indicato.
- Per Shopify, verifica il negozio selezionato e lo stato del collegamento.
Contatta l’assistenza
Usa il modulo di contatto esistente. Includi riferimento ordine, prodotto, paese, orario, messaggio esatto e tentativi effettuati. Non inviare mai password, chiavi API o numeri completi di carte.
Dati utili per tipo di problema
| Problema | Includi |
|---|---|
| Ordine | Riferimento FN, origine, orario, stato e messaggio esatto. |
| Spedizione | Paese, codice postale, quantità, mercato del prodotto e fase del preventivo. |
| Negozio | Piattaforma, dominio oscurato se necessario, stato del collegamento e riferimento esterno. |
| Etichetta | Riferimento prodotto, lingua, dimensioni, tipo di file e messaggio di revisione. |